Niniejszy dokument zawiera informacje wymagane Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).
Kim jest administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest reef-lumen z siedzibą w Warszawie przy ul. Kulinarnej 15/3, 00-001 Warszawa.
Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected]
Jakie dane zbieramy
W zależności od sposobu korzystania z naszych usług, możemy zbierać następujące kategorie danych:
Dane kontaktowe
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Treść wiadomości przesłanych przez formularze
Dane o preferencjach
- Wybrana usługa lub typ warsztatów
- Preferencje żywieniowe i alergie (jeśli zostały podane)
- Preferowane terminy
W jakim celu przetwarzamy dane
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Odpowiedź na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy
- Realizacja rezerwacji na warsztaty kulinarne
- Przygotowanie i realizacja usług cateringowych
- Prowadzenie konsultacji żywieniowych
- Realizacja zamówień na kursy online
- Wystawianie dokumentów księgowych
- Archiwizacja dokumentacji zgodnie z przepisami prawa
Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane na podstawie:
- Zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — gdy wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych w określonym celu
- Wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji zamówionej usługi
- Obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — gdy jesteśmy zobowiązani przepisami prawa do przechowywania określonych danych
- Prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — gdy odpowiadamy na pytania lub dochodzimy roszczeń
Jak długo przechowujemy dane
Okres przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania:
- Dane związane z realizacją usług — przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń
- Dane księgowe — przez okres wymagany przepisami o rachunkowości (5 lat)
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu wycofania zgody
- Korespondencja — przez okres niezbędny do załatwienia sprawy, maksymalnie 3 lata
Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu do danych
Możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak — uzyskać do nich dostęp oraz informacje o celach przetwarzania.
Prawo do sprostowania
Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia danych
W określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
Prawo do przenoszenia danych
Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie lub żądać przekazania ich innemu administratorowi.
Prawo do sprzeciwu
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Prawo do cofnięcia zgody
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie.
Jak realizować swoje prawa
Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, wyślij wiadomość na adres: [email protected]
W treści wiadomości opisz, z jakiego prawa chcesz skorzystać. Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.
Prawo do skargi
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Regularnie weryfikujemy i aktualizujemy stosowane zabezpieczenia.
Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024